¿Pierdes tiempo buscando como organizar tus tareas? ¿Debes constantemente recordarle a tus colaboradores las fechas de entrega de sus proyectos? 🤔.
Este tips es para ti 🤩.
🧐 Las herramientas de gestión de tareas te permitirán desarrollar y delegar tareas con todo tu equipo de colaboradores, para así desempeñar de manera rápida y eficaz las labores diarias 😎.
Un buen gestor de tareas te ayuda a organizar todo lo que tienes que llevar a cabo a lo largo de la jornada. Es muy práctico para separar mejor tu vida laboral de la personal 🧐.
Te permite hacer cosas como:
📌 Elaborar diferentes listas y organizarlas según tus intereses.
📌 Asignarles un nivel de prioridad o dificultad dependiendo de tus pendientes.
📌 Definir una fecha límite para finalizar cada tarea. En función de esta fecha, las alarmas y recordatorios no dejarán que se te olvide ninguna entrega.
📌 Adjuntar material para complementar cada tarea, como fotos y otro tipo de archivos. Esto te ayudará a tener la información a mano cuando te pongas manos a la obra.
📌 Acceder a tu información desde múltiples plataformas y dispositivos.
📌 Compartir tareas con otras personas para generar proyectos en común y delegar labores pendientes.
Ahora que ya sabes porqué son importantes y fundamentales para tu organización, te dejamos 5 herramientas que pueden ayudarte con la productividad de tu empresa.
📌 Trello:
Organizar tus proyectos, sobre todo si son a largo plazo y en el que participen equipos grandes.Deberás crear un tablón por cada proyecto o departamento de tu vida diaria y, dentro de él, varias tarjetas en las que detallar más concretamente las diferentes tareas a realizar.
📌 Any.do:
Es una plataforma de productividad diseñada para ayudar a las personas y los equipos a mantenerse organizados y ser más productivos.Funciona y se sincroniza en varias plataformas, incluidas: Android, iOS, Chrome, Web, Mac, PC con Windows, Apple Watch, Android Wear, Gmail y iPad.
📌 Google Calendar:
Es clave para la organización de reuniones, citas, etcétera. Esta herramienta de Google permite la sincronización con el móvil y ofrece la posibilidad de programar alarmas.
📌 Google Keep:
Está pensada para que puedas tomar notas y organizarlas por colores, así como para crear listas de cosas para hacer y compartirlas con otros usuarios o crear recordatorios. Lo mejor de todo es que, si estás ocupada en otras labores , siempre podrás usar la opción de nota de voz y dejar que sea la app quien la transcriba por ti. También podrás añadir fotos para hacerlo todo más interactivo.
📌 Monday.com:
Es una plataforma muy sofisticada con la que dispondrás de varios tablones de tareas. Es ideal para organizarse con los compañeros de trabajo, estén en la oficina o trabajando desde casa.Podrás hacer un seguimiento también de los objetivos que se plantearon como equipo hasta verlos alcanzados.Para usarla se requiere de una suscripción anual, pero pensamos que la inversión merece la pena para las empresas.
¿Conocías estás herramientas que te ayudan con la productividad de tu empresa?¿Utilizas alguna de ellas? Cuéntanos en los comentarios 🎯❤️.
